Pourquoi élaborer un calendrier éditorial pour votre association ?

Le calendrier éditorial est un outil qui vous permettra d'effectuer un suivi de tous les contenus que vous publierez sur vos différents outils de communication digitaux. Vous verrez, c'est un gain de temps considérable pour ordonner ses idées et les planifier.

Pas besoin de se compliquer la vie, une feuille Excel peut largement convenir à votre besoin dans un premier temps !

Le calendrier éditorial vient en renfort de vos réflexions sur votre stratégie éditoriale et illustre concrètement vos futures actions. Pour en apprendre davantage sur la stratégie éditoriale, c'est par ici que cela se passe !

Sur ce calendrier, ajoutez tout d'abord les jours importants pour vous (anniversaire de la structure, potentiels pots de départ, événements à venir ou prévus de longue date …) : il sera ainsi plus simple d'anticiper la communication dessus et surtout cela évite de les oublier !

Vous pouvez également regarder quels sont les grands événements importants (les jours consacrés à un thème proche de l'activité de votre structure, les grands événements sportifs, les fêtes …) et les y inscrire, pour peut-être pouvoir en parler en orientant votre contenu sur ces thèmes.

Le calendrier éditorial vous permettra notamment de ranger vos différents contenus par rubrique : l'avantage en procédant de la sorte est de varier les sujets traités afin d'éviter de parler toujours de la même chose (ce qui pourrait lasser votre audience).

Il permet aussi de proposer des rendez-vous réguliers à votre communauté : par exemple, les "jeudi formations", les "lundi inspirations" etc.

Exemple d'un calendrier possible pour la diffusion de vos contenus :

Ici, un calendrier éditorial pour un média social avec plusieurs publications / jour

Les rubriques (A …) correspondent aux grands thèmes de votre communication. On peut y retrouver par exemple :

• la mise en avant d'un partenaire
• les rétrospectives d'événements
• une actualité interne
• un zoom sur une activité particulière de votre association

Une fois les rubriques choisies, vous pouvez placer vos contenus sur les jours de diffusion afin de rendre le calendrier équilibré (les thèmes et les contenus ne se répètent pas trop souvent).

Faites un calendrier pour chacun de vos outils de communication, notamment digitaux : il est ainsi plus simple de garder un oeil sur les prochaines échéances de diffusion tout en effectuant un suivi de vos prises de parole.

Coupler ce calendrier avec un outil de programmation de posts (comme Hootsuite ou encore Buffer) pour vos réseaux sociaux peut être une excellente idée : en vous mettant d'accord avec vos collaborateurs sur un code couleur dans le calendrier, vous pourrez rapidement estimer ce qu'il reste à rédiger, à corriger, ou encore à valider.

Utile si vous êtes plusieurs à assurer la gestion de vos outils digitaux !

Exemple : calendrier éditorial pour Facebook, diffusion d'articles de blog

Les publications spécifiques aux réseaux sociaux :

Il est tout à fait possible de publier à différentes intervalles un même contenu en en modifiant l'approche. Le calendrier éditorial vous permet de prêter attention à ce que ces deux publications ne soient pas trop proches dans le temps (cf exemple ci-dessus).

Ne publiez jamais à l'identique un même article ou une même publication ! Il n'est jamais plaisant pour un lecteur de relire toujours les mêmes accroches et les mêmes descriptions.

Usez de votre créativité pour rédiger des déclinaisons ou des variantes d'une publication pour un effet de neuf auprès de votre lectorat.

Par exemple, vous avez rédigé un article de blog sur 5 éco-gestes à adopter impérativement. Un tel article peut se décliner :

• de manière descriptive : "Retrouvez les 5 gestes indispensables pour réduire son impact environnemental au quotidien"
• en reprenant un point spécifique ou une exergue de l'article : "Bon geste naturel numéro 3 : plutôt que d'utiliser les insecticides dans votre maison, privilégiez telle huile essentielle pour chasser naturellement les insectes de votre intérieur ! D'autres conseils sains et responsables à retrouver dans notre article !"
• en imaginant une mise en scène : "A l'asso, nous avons interrogé nos adhérents, ils ont adopté 4 gestes sur 5 dans leur quotidien : qui a réussi à tous les intégrer ?"

La liste des possibilités est longue ! Pour ne pas vous perdre, inclure l'angle de présentation choisi directement dans le calendrier éditorial vous permettra de ne pas refaire une publication similaire par la suite.

Pour trouver d'autres petites idées afin de diversifier votre contenu, jetez donc un oeil à notre article sur la question !

Alors, prêt à devenir un pro du contenu sur le web ?

L'équipe Rhizcom.