Bénévolat : Se préparer à rechercher de nouveaux bénévoles

Voici une série de (peut-être) 15 bonnes questions à se poser pour rechercher de nouveaux bénévoles.

Rien que du bon sens, mais se poser ces questions en amont pourra peut-être vous aider à être efficace -) !

Pour effectuer un travail bref et ponctuel, faites simplement.

Ce qui suit concerne les recherches de bénévoles réguliers.

1. Qui est déjà là comme bénévoles ? Que disent-ils de leur travail et de l’asso ? Peut-on s’améliorer au vu de leur témoignage ?

2. Est-on outillé et à l’aise pour présenter le projet de l’association de manière concise, claire et attirante ?

3. Quels sont nos besoins précis en bénévoles ? Nombre. Profils. Lieux. Durée. Valeurs. Réseaux. Fréquence. Age, …

4. Quels sont les canaux de communication pertinents à mobiliser ?

5. Y a-t-il ou pas à rédiger une note présentant les grands traits des tâches ou de la mission ?

6. Est-on prêt à accueillir … s’ils se présentent ? Sera-t-on réellement accueillant ? Qui recevra ? Dira quoi ? Questionnera sur quoi ? Remettra quel document ? Quelle sera la suite logique de ce 1er contact ? Un 2ème ? Une rencontre avec une équipe ? Un passage sur le terrain ?

7. Y aura-t-il ou non une sélection ? Si oui sur quels critères ?

8. Quelles seront les temps de l’intégration, de la transmission ?

9. Après choix mutuel, quelle équipe de terrain recevra le nouveau venu ? Y a-t-il un ou des salariés ? La nature du lien bénévole – salarié (et donc son esprit) est-elle saine, claire, non conflictuelle ?

10. Les conditions matérielles de l’engagement sont-elles claires ?

11. Est-ce pour gérer des enjeux stratégiques assez rapidement ? Cela relève-t-il dès d’un parcours spécifique ?

12. Les outils de travail sont-ils accessibles ?

13. Un tuteur est-il désigné pour le démarrage ?

14. Un temps de bilan bienveillant est-il prévu ?

Et surtout …

15. Etes-vous prêt à écouter son / leur  1er retour sur vous ?

NB : Avez-vous fait assez de réserve de thé et de café ?

Belles rencontres à vous !