Les 5 grandes étapes d'un entretien avec un candidat au bénévolat

Afin de réaliser un entretien efficace, réussi, dans de bonnes conditions, et en cohérence avec la démarche globale de recrutement définie par l’association, la personne responsable prépare cette rencontre. La rigueur doit être associée à un accueil chaleureux et convivial le jour J. La nature de l’entretien est à adapter en fonction de la mission à pourvoir.

L’entretien est en effet un temps de rencontre individuel qui permet d’avoir un échange direct avec le candidat et de faire mutuellement connaissance. Tout en conservant une certaine rigueur, le ton de cet entretien ne doit pas ressembler à celui du recrutement d’une personne salariée. Ce moment permet à chacun de se découvrir.

Le ressenti, la façon d’être vont beaucoup jouer d’un côté comme de l’autre : cette première impression est fondamentale. L’entretien est aussi pour le candidat l’occasion de voir si le cadre et la mission peuvent véritablement lui plaire.

Les 5 étapes d'un tel entretien peuvent se résumer de la façon suivante:

1/ Accueil du candidat

• la mise en confiance : discussion informelle et convivialité,

• la qualité de l'accueil : eau, thé, café...salle calme, propice au bon déroulement de l'entretien.

2/ Présentation

• la structure, son projet, ses différents secteurs d’activité et les liens entre ses équipes,

• la mission, les compétences requises, les disponibilités demandées,

• l'accompagnement proposé, qui est le responsable du bénévole, y a-t-il une phase d'intégration, des réunions d'équipe, une formation proposée ?

3/ Temps de parole du candidat

• la présentation: profil, expériences, compétences...

• l'expression des motivations concernant la mission.

4/ Temps d'échanges

• le candidat pose toutes les questions qu'il souhaite,

• l'association s'assure que les enjeux de la mission sont bien compris.

5/ Conclusion

L'association conclut et explique les suites de l'entretien (délai de réflexion, autre rendez-vous

éventuel, temps d'observation…).